ΔΗΜΑΡΧΕ ΤΙ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟ Νο39 ?

 ΘΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΩΣΕΙΣ Η ΜΑΛΟΝ ΤΡΟΜΑΖΕΙΣ ΣΤΗΝ ΙΔΕΑ ΝΑ ΜΠΕΙ ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ, ΣΤΗΝ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΕΣΑ ΣΤΑ ΚΟΥΦΑΛΙΑ ΠΟΥ ΝΑ ΓΡΑΦΕΙ ΜΕ ΜΕΓΑΛΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ :

                                  ΔΗΜΟΣ  ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ

ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥTΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ

ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Ταχυδρομική Διεύθυνση: Σταδίου 27

Ταχυδρομικός Κώδικας: 101 83– ΑΘΗΝΑ

Πληροφορίες: Κίμων Σιδηρόπουλος

Αριθμός Τηλεφώνου: 213 136 4321

Αριθμός ΦΑΞ: 213 136 4389

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ: 39

ΘΕΜΑ: Άμεσες ενέργειες των νυν δημοτικών αρχών για την οργάνωση και λειτουργία των νέων Δήμων.

Όπως είναι γνωστό από την 1η Ιανουαρίου 2011 εγκαθίστανται και αναλαμβάνουν

καθήκοντα οι νέες δημοτικές αρχές, που αναδείχθηκαν από τις εκλογές της 7ης και, όπου

ήταν αναγκαίο, της 14ης Νοεμβρίου 2010.

Με σκοπό την διασφάλιση της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας των νέων

325 Δήμων, και προεχόντος για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούν οι νυν

δημοτικές αρχές του Δήμου στην χωρική αρμοδιότητα του οποίου ανήκει η έδρα του

νέου Δήμου, σας καλούμε να μεριμνήσετε σε συνεργασία με τις απερχόμενες και, όπου

αυτό είναι αναγκαίο, με τις νεοεκλεγείσες δημοτικές αρχές ώστε, μέχρι τις 22

Δεκεμβρίου 2010, να έχουν ολοκληρωθεί οι παρακάτω απαιτούμενες ενέργειες:

1. Να έχουν αναρτηθεί οι απαραίτητες πινακίδες με το όνομα του νέου Δήμου,

όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 1 του Ν. 3852/ 2010, τουλάχιστον στο δημοτικό

κατάστημα της έδρας του νέου δήμου, στα κεντρικά καταστήματα των συνενούμενων

Δήμων με πρόσθετη αναφορά στο όνομα της Δημοτικής Ενότητας (πχ Δήμος Τρικκαίων,

Δημοτική Ενότητα Κόζιακα) και όπου είναι εφικτό στα καταστήματα των άλλων

υπηρεσιών του Δήμου.

2. Να διασφαλισθεί ότι ο υπάρχων χώρος συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου

είναι επαρκής για τις ανάγκες του νέου, πολυπληθέστερου, δημοτικού συμβουλίου τόσο

από άποψη χώρου όσο και από άποψη υλικοτεχνικής υποδομής. Εάν δεν πληρούνται οι

προϋποθέσεις αυτές, τότε να επιδιωχθεί η εξεύρεση άλλου δημοτικού χώρου, άλλως, μέχρι την ανεύρεση καταλληλότερου χώρου, το νέο δημοτικό συμβούλιο θα συνεδριάζει

στις εγκαταστάσεις του δημοτικού καταστήματιος της έδρας του νέου Δήμου.

3. Να πραγματοποιηθεί η προμήθεια των σφραγίδων του νέου Δήμου.

Υπενθυμίζεται ότι βάσει του άρθρου 5, παρ. 1 του Ν. 3852/2010 οι σφραγίδες των

νέων δήμων διαφέρουν από τις υπάρχουσες, οπότε θα πρέπει όλοι οι Δήμοι να

προμηθευτούν νέες σφραγίδες, ακόμα και σε αυτούς που δεν επέρχεται καμία μεταβολή

με τον «Καλλικράτη».

4. Να πραγματοποιηθεί η προμήθεια εντύπων και τροποποιημένων εντύπων

(τριπλοτύπων και πιστοποιητικών) με το όνομα του νέου Δήμου.

Οι νυν Δήμαρχοι και Πρόεδροι Κοινοτήτων θα πρέπει να βρίσκονται σε επικοινωνία

με τους νεοεκλεγέντες Δημάρχους ώστε να ρυθμιστεί κάθε ζήτημα σχετικά με την

ομαλή εγκατάσταση των νέων δημοτικών αρχών.

Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τα αρμόδια όργανα για την εφαρμογή των

ανωτέρω δεν εμπίπτουν στην απαγορευτική διάταξη του άρθρου 93, παρ. 6 του ΚΔΚ,

αφού πρόκειται για έκτακτη περίπτωση προφανούς επείγουσας ανάγκης.

Σας παρακαλούμε όπως κοινοποιήσετε την παρούσα εγκύκλιο σε όλους τους

Δημάρχους και Προέδρους Κοινοτήτων και στους νεοεκλεγείς Δημάρχους, καθώς και να

μας ενημερώσετε εγκαίρως συνολικά για τις ενέργειες που έχουν αναληφθεί σύμφωνα

με την παρούσα, ιδιαίτερα αν παρουσιάζεται καθυστέρηση στην υλοποίηση των

ανωτέρω, ώστε να παρασχεθούν περισσότερες διευκρινήσεις.

Για άμεση επικοινωνία παρακαλούμε να συνταχθεί κατάλογος που θα περιλαμβάνει

το όνομα και επώνυμο του νέου Δημάρχου, τηλέφωνο επικοινωνίας, στοιχεία

επικοινωνίας με το νέο Δήμο (Διεύθυνση και Ταχυδρομικό Κώδικα), καθώς και τη

διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του Δήμου.

Την εγκύκλιο μπορείτε να την αναζητήσετε και στον δικτυακό τόπο του

Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

                                                  www . ypes . gr .

                                                   Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ

                                                  Γιώργος Ντόλιος